Règlement du Trophée des entreprises édition 2024 Haute-Vienne

Règlement des Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne 2024

I – PRESENTATION GENERALE

Article 1 – Organisation et contexte
Les Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne sont organisés par le quotidien Le Populaire
du Centre, La Chambre de Commerce et d’Industrie de Limoges – Haute-Vienne et la Banque
Populaire Aquitaine Centre Atlantique. Un comité de pilotage, composé des organisateurs et
des grands partenaires, bénéficiera du soutien technique d’organismes compétents, au
moment de l’examen des dossiers de candidature.
L’ensemble des entités ci-dessus énoncées participe à la sélection des nominés.
Pour votre information, Le Populaire du Centre a confié l’organisation de l’événement à sa
filiale Centre France Evénements.

Article 2 – Objectif général
Mettre en avant les démarches des entreprises du territoire. Faire connaître, valoriser les actions
et le travail des dirigeants et de leurs équipes, de partager leurs expériences, afin de créer
l’émulation autour de projets concrets et les récompenser par l’attribution d’un prix dans un
ou plusieurs des domaines suivants :
 Elles réussissent : Ce trophée récompense la performance commerciale, la hausse du
chiffre d’affaires, du nombre de salariés, de l’investissement et/ou de la diversification.
 Elles rayonnent : Ce trophée distingue les entreprises qui développent son activité hors
des frontières du département à l’échelle régionale, nationale ou l’internationale qui
dynamisent le territoire par leur notoriété, l’attractivité, leur engagement, leur réseau,
et fières de revendiquer leur appartenance à la Haute Vienne.
 Elles se lancent : Ce trophée distingue les toutes jeunes entreprises (création ou
reprise) mettant en valeur leurs projets. (Entreprise récemment créée se distinguant
par sa créativité, son originalité, son dynamisme, ses perspectives de croissance, ou
bien sa capacité à lever des fonds…)
 Elles innovent : Ce trophée récompense une entreprise qui a développé et mis sur le
marché une innovation (technologique, organisationnelle, servicielle, RH,
commerciale, …). Une entreprise qui a su provoquer une rencontre réussie entre une
innovation et un marché, une invention pertinente, accessible et désirable.
 Elles s’engagent : Ce trophée distingue les entreprises intégrant dans leur stratégie,
dans leurs relations avec les parties prenantes et leurs activités des engagements
sociétaux et/ou environnementaux mais également éthiques.
Les initiatives présentées par les entreprises devront avoir été mises en œuvre au cours des
12 derniers mois.

Article 3 – Pourquoi y participer ?
Dans la Haute-Vienne, des entreprises agissent chacune à leur niveau dans des domaines
différents.
Ces prix sont l’occasion pour celles qui œuvrent dans ces domaines de valoriser leurs actions
et de partager leurs expériences, afin de créer l’émulation autour de projets concrets qui, à
l’échelon local, contribuent à des enjeux plus globaux.
Les lauréats bénéficieront en outre d’une notoriété nouvelle ou accrue, notamment par la
couverture médiatique du concours.

II – MODALITES DE PARTICIPATION

Article 4 – Candidats
● Ce concours est ouvert à l’ensemble des entreprises de la Haute-Vienne : prestataires
de services, industriels, commerçants, agriculteurs, artisans, professions libérales,
entreprises solidaires,
● A des collectifs d’entreprises, à des associations, des collectivités, ou des étudiants
Une entreprise, un collectif peut candidater dans plusieurs catégories, à condition de remplir
un dossier par catégorie.
Un partenaire ou prestataire de l’événement ne peut pas déposer de dossier de candidature.
En dehors de ces dossiers spontanés, initiés par les candidats eux-mêmes, les candidatures
proviennent de candidatures suggérées par les organisateurs et les grands partenaires.
Les entreprises s’engagent sur l’honneur à être à jour de leurs cotisations sociales et fiscales au
moment du dépôt du dossier de candidature.

Article 5 – Actions
Les actions soumises à candidature doivent être des réalisations concrètes, suffisamment
avancées, pour en évaluer la mise en œuvre.
Les mises en conformité par rapport à la réglementation ne sont pas considérées comme une
action éligible au concours.

Article 6 – Dossier de participation
La participation aux Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne est libre et gratuite. Pour
participer, il suffit de compléter le dossier de candidature disponible sur le site internet éditorial
du Populaire du Centre.
Une entreprise peut poser sa candidature dans plusieurs catégories, à condition de remplir un
dossier par catégorie.
Retrait du dossier :
Le dossier est accessible depuis le site internet trophees.lepopulaire.fr, à partir du 23 avril 2024

Pièces du dossier :
● Le dossier est constitué du formulaire de candidature dûment complété.
● Il peut être enrichi par des documents, photos qui pourraient étayer la candidature.
Dépôt du dossier : via le site internet trophees.lepopulaire.fr
La date limite de réception des dossiers est fixée au 04 octobre 2024 à minuit.
Tout dossier parvenu au-delà de cette date ne pourra être retenu.
Les frais afférents à la présentation de la candidature et au dépôt du dossier sont à la charge
du candidat.

III – SÉLECTION DES NOMMÉS ET RÉCOMPENSES

Article 7 – Instruction des candidatures
La recevabilité des dossiers sera examinée au vu des critères suivants :
➔ Candidat de la Haute-Vienne
➔ Dossier complet et lisible
➔ Dossier remis dans les délais.

Article 8 – Jury et élection du Lauréat
Le jury délibèrera le 10 octobre 2024
Cette date peut toutefois être modifiée au gré de l’organisateur.
Il sera constitué des organisateurs et des grands partenaires, de soutiens techniques.
Les dossiers reçus de toutes les sources sont réunis et traités de manière anonyme.
Le jury examine l’ensemble des dossiers et désignera parmi les candidats 3 nommés par
catégorie.
 Catégories :
⇒ Elles réussissent
⇒ Elles rayonnent
⇒ Elles innovent
⇒ Elles s’engagent
La décision du jury est souveraine et sans appel.
Le jour de la remise des Trophées des entreprises de la Haute-Vienne le jeudi 5 décembre 2024,
le public présent dans la salle et les personnes assistant au Live, en distanciel, voteront via la
plate-forme de l’événement et en direct ( Gayakoa.com ). Ils choisiront une entreprise parmi
les trois sociétés lauréates par catégorie, après visionnage d’un film de présentation. La plateforme convertit le nombre de votes en pourcentage. En cas d’ex-aequo et afin de
départager, un nouveau vote en direct sera lancé entre les éventuels ex-aequo et
uniquement eux. Le Lauréat sera l’entreprise recueillant le plus de votes.
Le contrôle de la régularité des opérations sera effectué par les Commissaires de justice de l’Etude
Syslaw, 31 rue Bernard Palissy, 87000 Limoges
Ce vote sera souverain et s’imposera à tous les participants.
 Catégorie :
⇒ Elles se lancent
Le jury examine l’ensemble des dossiers et désignera parmi les candidats 3 nommés de la
catégorie. La décision du jury est souveraine et sans appel.
Le jour de la remise des Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne, jeudi 05 décembre
2024, le public présent dans la salle et les personnes assistant au Live en distanciel, voteront
via la plate-forme de l’événement et en direct (Gayakoa.com) pour l’un des 3 candidats
suite au pitch de ces derniers devant l’assemblée présente. En cas d’ex-aequo et afin de les
départager, un nouveau vote en direct sera lancé entre les éventuels ex-aequo et
uniquement eux. Le Lauréat sera l’entreprise recueillant le plus de votes.
 Coup de cœur du public
A l’issue des votes des 5 premières catégories, les 12 entreprises non Lauréates restantes seront
soumises à un nouveau vote du public, via le même procédé de votes via la plate-forme de
l’événement et en direct (Gayakoa.com). En cas d’ex-aequo et afin de départager, un
nouveau vote en direct sera lancé entre les éventuels ex-aequo et uniquement eux. Le Lauréat
sera l’entreprise recueillant le plus de votes.
Le contrôle de la régularité des opérations sera effectué par les huissiers de justice du Cabinet
Syslaw, 31 rue Bernard Palissy, 87000 Limoges
Ce vote sera souverain et s’imposera à tous les participants.

Article 9 – Les récompenses
6 lauréats recevront une récompense sous forme de Trophées.
Les Trophées gagnés sont incessibles, intransmissibles et ne peuvent donner lieu à aucun
échange ou remis de leur contre-valeur, total ou partiel, en nature ou en numéraire.
Chaque nommé pourra utiliser par la suite le film promotionnel qui aura été réalisé et diffusé le
soir de la cérémonie.

Article 10 – Remises des prix
La cérémonie de remise des prix sera organisée le jeudi 05 décembre 2024, à compter de 18h,
lors d’une soirée organisée au Zénith de Limoges Métropole
Cette date peut toutefois être modifiée au gré de l’organisateur.
Les trois entreprises nommées de chaque catégorie s’engagent à participer à la remise des
prix.

IV – INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Article 11 – Communication
Les lauréats s’engagent à accepter toute communication sur leur réalisation, mise en œuvre
par les partenaires, dans la limite du respect du secret industriel.
Afin de servir de témoignage et de constituer un recueil d’expériences, les lauréats s’engagent
à accepter une utilisation gratuite de leur nom ainsi que les écrits remis dans le cadre du dossier
de candidature.
Les entreprises nommées et lauréates s’engagent en outre à se prêter aux nécessaires
opérations de communication sur leur entreprise (interviews, vidéos) à défaut de quoi la
nomination ne pourra leur être attribuée.

Article 12 – Confidentialité
Les organisateurs s’engagent à ce que les informations fournies dans le cadre des dossiers de
candidature restent confidentielles, et leur communication strictement limitée aux dits
organisateurs et aux membres du jury.

Article 13 – Protection des données personnelles
En qualité de responsable de traitement, Centre France Evénements collecte vos données
personnelles pour les finalités suivantes :
– Inscription au concours et à la newsletter de l’événement sur la base légale de
l’exécution du contrat et seront conservées sur nos serveurs jusqu’à 18 mois après la fin
de la manifestation.
– Démarchage commercial pour son propre compte et pour celui des autres entités du
groupe Centre France sur la base de l’intérêt légitime. Les données seront conservées
sur les serveurs du groupe pendant 3 ans à compter de l’inscription.
Vous êtes informés que Centre France Événements utilise vos données personnelles pour vous
inscrire à la newsletter de l’événement afin de vous envoyer des e-mails pour vous informer de
son déroulement. Vous pouvez librement vous désabonner des newsletters ou des mails de
prospection commerciale en cliquant sur le lien prévu à cet effet, situé au bas de l’e-mail.
Vous êtes expressément informés que vos données à caractère personnel seront
communiquées à :
– Anthony Comino, société de production audiovisuelle afin qu’elle puisse prendre
contact avec les nommés pour la réalisation d’interviews vidéos et pour la mise en
place du live.
– tous les partenaires afin qu’ils votent.
– la rédaction du quotidien de presse régional Le Populaire du Centre dans le cadre de
la réalisation d’articles sur les nommés.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement
UE 2016/679 relatif aux données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de
suppression, de rectification aux informations qui vous concernent, et le cas échéant de
portabilité, de limitation et d’opposition. Vous pouvez l’exercer en envoyant votre demande
par mail à l’adresse dpo@centrefrance.com, accompagnée d’un justificatif d’identité. Vous
avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la CNIL :
https://www.cnil.fr.

Article 14 – Droit à l’image
Lors du déroulement de cette manifestation, des prises de vue pourront être effectuées pour
le compte du titre Le Populaire du Centre.
Chacune des personnes présentes et préalablement inscrites via le lien
http://meeting.gayakoa.com/TDE-87-2024 autorisent Le Populaire du Centre à fixer et
enregistrer toutes images des actions liées aux Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne et
à conserver, diffuser ou exploiter lesdites images telles quelles ou modifiées.
La manifestation n’aura, en aucun cas, pour effet de transmettre à l’une des parties un
quelconque droit de propriété intellectuelle sur le nom, l’image, le logo, l’emblème, le label
ou tout autre signe distinctif appartenant à l’autre partie.
Il est expressément convenu entre les parties, dans le cadre de la manifestation qu’elles
s’autorisent réciproquement à citer, utiliser, exploiter, représenter et reproduire ses marques,
logos, dessins, modèles, commentaires et interviews de ses membres (ci-après dénommés «
les éléments ») sur tout support nécessaire à la présentation et la communication de la
manifestation pendant la durée nécessaire à l’organisation, le déroulement du Projet et
encore un an après la fin de la manifestation.
En dehors des conditions prévues dans le cadre de cette manifestation, chaque partie
s’engage, avant d’utiliser la marque et le logo de l’autre partie, à demander l’accord
préalable et écrit de l’autre partie sur les conditions d’utilisation de la marque et du logo de
l’autre partie.

Article 15 – Sincérité
Les candidats s’engagent sur l’honneur à garantir la sincérité et la véracité des informations
qu’ils fournissent. Toute imprécision ou omission volontaire entraînera l’annulation du dossier.
Les candidats s’engagent à mettre à disposition du jury toutes informations complémentaires
sollicitées, y compris à l’occasion de visites ou d’entretiens.
Article 16 – Annulation – Force majeure
L’intérêt de ce concours exige la présentation d’un nombre minimum de dossiers, 3 par
catégorie.
En cas d’annulation d’une catégorie, les candidats en seront informés au plus tard le 02
décembre 2024 par courrier électronique.
En cas d’annulation du concours, les candidats en seront informés au plus tard le 02 décembre
2024 par courrier électronique.
Plus généralement, le comité de pilotage, en cas de force majeure ou d’un événement
indépendant de sa volonté se réserve à tout moment le droit de modifier, d’écourter, de
proroger ou d’annuler un ou des prix des Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne si les
circonstances l’exigent. La responsabilité des organisateurs ne saurait alors être engagée, ce
que les participants acceptent.
Les candidats en seront tenus informés par courrier électronique.
Les Parties conviennent d’attribuer aux évènements suivants les effets de la force majeure ou
d’un événement indépendant de sa volonté : incendie, inondation, épidémie, attentat,
tempête, gel, tremblement de terre, réquisition, grèves générales, arrêt de travail, lock-out ou
grève des personnels nécessaires à la tenue des évènements, émeutes, mouvements de foule,
non obtention retrait ou suspension des autorisations administratives, non obtention retrait ou
suspension des autorisations d’occupation des sites de déroulement des manifestations, vol de
tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue des évènements, manque d’énergie
électrique, interruption ou retard dans les transports ou les postes, conditions climatiques,
sanitaires ou politiques rendant impossible ou très difficile la tenue des évènements, conditions
rendant impossible ou très difficile le maintien de la sécurité des participants ou des spectateurs
aux évènements, défection substantielle des participants aux évènements.
Il est précisé que cette liste n’est pas exhaustive.

Article 17 – Engagement
La participation aux Trophées des Entreprises de la Haute-Vienne implique que les candidats
acceptent sans réserve le présent règlement.
Celui-ci est consultable en ligne sur le Google Forms de candidatures, a fait l’objet d’un dépôt
en l’étude de la SASL SYSLAW, Commissaires de Justice à Limoges (87000), 31 rue Bernard Palissy –
87000 Limoges – où il peut être consulté.
En cas de litige le Tribunal de Limoges sera le seul compétent. Toute procédure devra être
précédée d’une tentative de conciliation.